Huren van wijkontmoetingscentra in Overijse
De gemeente beschikt over 4 wijkontmoetingscentra.
Overzicht van de beschikbare zalen: 1. Zaal ‘De Fraat’ Duisburgsesteenweg 179 3090 Eizer Info & reservaties: 02/305 18 82 – info@overijse.be Zaalverantwoordelijke: Luc Fluyt 0496/27 09 07 Oppervlakte: 116 m² Capaciteit 120 zitplaatsen Tafels en stoelen voor 100 personen Ingerichte keuken met keukenmateriaal en servies Extra’s: klein tuintje en beperkte parking vooraan de zaal, binnenkoer, 2 aparte vergaderlokalen
2. Zaal ‘Den Turf’ Arthur Michielsplein 3 3090 Terlanen Info & reservaties: 02/305 18 32 – info@overijse.be Zaalverantwoordelijke: Jacques Rosier 0499/22 41 88 Oppervlakte: 135 m² Capaciteit: 140 zitplaatsen Tafels en stoelen voor 150 personen Ingerichte keuken met keukenmateriaal en servies Extra’s: podium, beperkte parking vooraan de zaal, toilet voor mindervalide, apart vergaderlokaal (20m²)
3. Zaal ‘De Rank’ – kleine zaal Hoeilaartsesteenweg 56 3090 Maleizen Info & reservaties: 02/305 18 32 – info@overijse.be Zaalverantwoordelijke: Guy Borghans 02/305 62 74 Oppervlakte: 105 m² Capaciteit: 90 zitplaatsen Tafels en stoelen voor 120 personen Ingerichte keuken met keukenmateriaal, afwasmachine en servies Extra’s: binnenkoer, toilet voor mindervalide, projectiescherm
Zaal ‘De Rank’ – grote zaal Hoeilaartsesteenweg 56 3090 Maleizen Info & reservaties: 02/305 18 82 – info@overijse.be Zaalverantwoordelijke: Guy Borghans 02/305 62 74 Oppervlakte: 252 m² Capaciteit: 240 zitplaatsen Tafels en stoelen voor 240 personen Ingerichte keuken met keukenmateriaal, afwasmachine en servies Extra’s: binnenkoer, toilet voor mindervalide
4. Lokaal ‘Den 38’ Bergstraat 38 3090 Tombeek Info & reservaties: 02/305 18 82 – info@overijse.be Oppervlakte: 4 lokalen, waarvan 2 van 34 m² en 2 van 20m² Capaciteit: 40 zitplaatsen Tafels en stoelen voor 50 personen Beperkte keuken Extra’s: tuintje achteraan
Wie kan huren en voor welke activiteiten? De 4 wijkontmoetingscentra kunnen gehuurd worden voor het organiseren van: • Activiteiten van verenigingen erkend door het gemeentebestuur van Overijse, die publiek toegankelijk zijn. • Bestuursvergaderingen of activiteiten van verenigingen erkend door het gemeentebestuur van Overijse, uitsluitend toegankelijk voor eigen leden • Schoolactiviteiten • Privéactiviteiten van inwoners van Overijse • Activiteiten van verenigingen of inwoners buiten Overijse
Het gaat steeds om sociaal-culturele activiteiten zoals: eetfestijnen, vormingactiviteiten, kaartnamiddagen, informatieavonden, verjaardagsfeesten, dansfeesten, fuiven, communiefeesten, huwelijksfeesten, babyborrels, doopfeesten, koffietafels, familiefeesten,… De zalen kunnen enkel gebruikt worden voor het type activiteit waarvoor de verhuring werd toegestaan.
Er worden maximaal 6 fuiven per jaar per wijkontmoetingscentra toegestaan. Indien een fuif op een bepaalde datum georganiseerd wordt, wordt de eerst volgende fuif minimaal 5 weken later toegestaan. Onder een ‘fuif’ wordt verstaan “een dansfeest van een openbare organisatie waarbij muziek wordt gespeeld of gedraaid die elektronisch versterkt wordt”.
De prijzen: Voor de prijzen klik hier.
Hoe reserveren? Maak uw reservatiewens kenbaar door het invullen van het aanvraagformulier en stuur het naar de gemeente ter attentie van Francesca Van Roo, vastgoed-en contractbeheerder of per e-mail naar info@overijse.be.
Het insturen van dit formulier houdt nog geen goedkeuring in. Pas als u een toelatingsbrief van de gemeente ontvangen hebt, is de reservatie goedgekeurd. In deze toelatingsbrief vindt u ook de instructies betreffende het verdere verloop van de verhuring (huurprijs, toegang, contactgegevens van de zaalverantwoordelijke,…).
Het gebruikersreglement Het volledige gebruikersreglement voor het gebruik/verhuring van de wijkontmoetingscentra, klik hier.

|