Alleen de persoon die een hem betreffende uittreksel uit het vreemdelingenregister vraagt, of een getuigschrift dat aan de hand van dit register is opgemaakt, verkrijgt er afgifte van. Afgifte aan derden kan alleen gebeuren wanneer deze aanvraag krachtens de wet is voorgeschreven of toegestaan. Dit uittreksel kan aangevraagd worden aan het loket en wordt onmiddelijk afgeleverd. Schriftelijke aanvragen kunnen gebeuren met het formulier "Aanvraagformulier voor het verkrijgen van informatie" op te zenden of te faxen naar de dienst Vreemdelingen. Gratis indien het afleveren van dit afschrift of uittreksel onderworpen is, aan een sociale wetgeving, bijv. pensioenen, kinderbijslag, mutualiteit, of op verzoek van een openbare overheid. Voor uittreksels dient er 1,50 EUR gemeentebelasting plus 0,54 EUR verzendingskosten, gestort te worden op rekeningnummer 091-0001733-16 van het gemeentebestuur Overijse.