Gemeente Overijse

Webwinkel: een introductie

Vanaf 20 maart 2017 kan je terecht in de webwinkel van gemeente Overijse voor inschrijvingen voor cursussen, activiteiten voor jong en oud, thema- en sportkampen, evenementen, kinderopvang,...

We helpen je graag even op weg:


Profiel aanmaken

Ga naar onze webwinkel www.overijse.be/webwinkel

  • Klik op 'Aanmelden als nieuwe gebruiker'
  • Kies een gebruikersnaam en wachtwoord
  • Vul je persoonlijke gegevens in (de vakjes met een * zijn verplicht)
  • Klik op 'volgende' en vink je interesses aan.
  • Klik op 'registreren'

Er wordt een e-mail gestuurd naar het opgegeven e-mailadres. Deze e-mail vertelt je hoe je je profiel bevestigt.

Meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord op het beginscherm en klik op 'aanmelden'.

Als je je de eerste keer aanmeldt, wordt er gevraagd om je gezinsleden toe te voegen via 'Relatie'. Voeg al je gezinsleden toe. Vervolgens druk je op de knop 'Inschrijvingen'. 

 

Speelplein: je kind heeft een online profiel nodig

Tijdens de paasvakantie en de eerste 6 weken van de zomervakantie werken de gemeentelijke speelpleinwerking en het IBO (Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang) samen.

  • Alle kinderen van de instapklas kunnen bij het IBO terecht
  • Alle andere kinderen kunnen terecht bij de speelpleinwerking

Inschrijven hoeft niet want er is gegarandeerd plaats voor iedereen. Opgepast! Je kinderen dienen wel op voorhand een profiel te hebben in onze webwinkel.

 

IBO: reserveer een plaats

Reserveer je dagen in het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang zorgvuldig onder het tabblad IBO! Plaatsen zijn er immers niet op overschot. Je zal de gevraagde dagen niet meteen kunnen betalen! De kostprijs wordt berekend op basis van het aantal effectief aanwezige uren in het IBO. Er wordt aangerekend per factuur na afloop van de maand. Dat factuur vind je terug in je profiel.

 

Selecteer in de datumpikker alle dagen waarop je opvang wenst voor je kind(eren). Met de knoppen 'volgende week' en 'vorige week' kan je doorheen de hele vakantieperiode of doorheen het schooljaar (op woensdagnamiddag en pedagogische studiedagen) reserveren.

 

Is het IBO volzet, dan kan je een plaatsje reserveren op de wachtlijst. De IBO-coördinator contacteert je indien er een plaats vrijkomt om te vragen of je nog steeds op zoek bent naar een plaats bij het IBO.

 

Reservaties bij IBO aanpassen

Je kan je reservatie aanpassen via je profiel.

  • Je gaat naar 'Mijn profiel' en selecteert vervolgens 'Historiek en overzichten'.
  • Klik in de dropdown op 'Mijn IBO'
  • Selecteer bij de gezinsleden het kind waarvoor je de reservatie wil aanpassen. (Indien je dit voor meerdere kinderen wil doen, herhaal je deze en alle volgende stappen voor elk kind.)
  • Je krijgt de reservatie van het kind te zien. Achteraan deze reservatie zie je de knop 'Wijzigen' / 'Annuleren'.
  • Er verschijnt een bevestigingsboodschap van je aanpassing op het scherm.
  • Vervolgens kan je verder reserveren volgens de normale reservatiewijze..

Annuleren kan kosteloos tot 10 dagen voor de gereserveerde dag. Je kan de annulatie zelf doorvoeren via je profiel in de webwinkel. Annuleer je na deze periode of komt je kind de dag zelf niet opdagen, dan wordt de volledige kostprijs aangerekend.

 

Thema- en sportkampen: reserveer een plaats 

  • Selecteer tabblad 'Activiteiten'
  • Selecteer het gewenste kamp
  • Selecteer 1 of meerdere kinderen die je wenst in te schrijven en klik op 'volgende'. (Indien je meerdere kinderen wil inschrijven die NIET op dezelfde dagen komen, moet je deze apart inschrijven!)
  • Vervolgens kan je opties aanduiden indien dit relevant is voor het kamp (bv uitstappen)
  • Voeg optioneel opmerkingen toe die relevant kunnen zijn
  • Klik 'In winkelwagen'
  • Klik op 'verder winkelen' als je andere zaken wenst aan te kopen of 'doorgaan' als je wenst af te rekenen.
  • Als je doorgaat, kan je je gegevens nog eens controleren.
  • Vervolgens wordt je doorverwezen naar de beveiligde betaalomgeving van Ingenico om online te betalen.
  • Je ontvangt een bevestigingse-mail en een bijlage met alle praktische info.
  • Je kan deze inschrijving steeds raadplegen en afdrukken via 'mijn profiel', 'Historiek en overzichten', 'mijn inschrijvingen'.

De sportkampen die georganiseerd worden door onze sportverenigingen worden ook in onze webwinkel opgenomen. Je kan je kinderen hiervoor inschrijven, maar afrekenen gebeurt echter steeds rechtstreeks bij de organisator van het sportkamp. De instructies om die reservatie verder af te handelen, vind je in de bevestigingse-mail nadat je je kind hebt ingeschreven.

 

Heb je geen internet of computer thuis?

Geen nood. Maak een afspraak met een medewerker via vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat (02 686 31 31) of de bibliotheek (02 687 57 18) en we helpen je op weg!

Vaak gestelde vragen