Gemeente Overijse

Afschrift overlijdensakte

Wat?

Een afschrift, ook wel 'eensluidend afschrift' of 'volledig afschrift' genoemd, is een volledige weergave van de tekst van de originele akte die zich bevindt in het archief van de Burgerlijke Stand.
Een volledig afschrift vermeldt dus ook alle wijzigingen die aan de akte zijn aangebracht door middel van randmeldingen, zoals adopties, erkenningen, naamsveranderingen,...

 

Er bestaat ook een uittreksel van de overlijdensakte afkomstig uit registers van de Burgerlijke Stand. Deze vermeldt niet alle gegevens van de akte. Het gaat hier om een verkorte versie van de originele akte met vermelding van de afstamming. Het uittreksel is een nieuw opgemaakt document dat de actuele inhoud weergeeft van de akte, rekening houdend met de op de akte aangebrachte randmeldingen. De procedure en voorwaarden zijn gelijklopend met deze van het afschrift.

De uittreksels zonder vermelding van afstamming zijn door iedereen op te vragen zonder specifieke toelating.

 

Je kan ook een internationaal uittreksel bekomen voor gebruik in het buitenland (lijst van landen - zie Overeenkomst van Wenen van 8 september 1976).

Terug naar boven

Voorwaarden

Je kan een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen bij het gemeentebestuur waar de akte van overlijden is ingeschreven.

Terug naar boven

Procedure

Je kan een overlijdensakte aanvragen aan het loket, via e-mail, e-loket, brief of fax.

Je kan een aanvraag doen voor:

  • zichzelf
  • als gemachtigde
  • als bloedverwant in de opgaande en neerdalende lijn (als ouder of kind en niet als broer of zus)
  • als erfgenaam
  • als geregistreerd partner of echtgenoot
  • als wettelijk vertegenwoordiger
  • als notaris
  • als advocaat

Terug naar boven

Wat meebrengen?

Identiteitskaart.

Terug naar boven

Hoeveel kost het?

Gratis.

1,50 EUR (indien bestemd voor gerechtelijke procedures).

Terug naar boven

Uitzonderingen

Indien het desbetreffende document overhandigd dient te worden in het buitenland, wordt het niet door een gemachtigde ambtenaar maar wel door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand zelf ondertekend. De aflevering is dan niet onmiddellijk maar kan enkele dagen in beslag nemen.

Terug naar boven

Regelgeving

Artikel 3 van de archiefwet van 24 juni 1955

Artikel 45 en 79 van het Burgerlijk Wetboek

Terug naar boven

Contact