Administratief medewerker C1-C3

Contract: Tijdelijk contract bepaalde duur

Diploma: Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Werkregeling: voltijds / deeltijds 80% / deeltijds 50%

Organisatie: Lokaal bestuur Overijse

Solliciteren: Permanente vacature

Over de dienst:

Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale dienstverlening naar haar inwoners, partners en eigen personeel. Het bestuur wil graag een talentenpool aanleggen van gemotiveerde mensen met een hart voor administratie waarop zij beroep kunnen doen als er zich een geschikte (tijdelijke) vacature aanbiedt.

De verschillende diensten zijn geclusterd in afdelingen (Interne Zaken, Mens, Grondgebiedzaken, Zorg). Elke dienst heeft zijn eigen specifieke activiteiten. Dat gaat van burgers ontvangen aan het loket tot de logistieke ondersteuning van andere gemeentediensten. Je komt terecht op één van deze afdelingen en neemt een administratieve rol op jou.

Over de job 

  • Je zorgt mee voor de ondersteuning van adviesraden; je doet aanbevelingen, rapporteert, je brengt verslag uit en dergelijke meer
  • Je stelt dossiers samen, doet opzoekingswerk, staat in voor de briefwisseling en telefonische contacten
  • Je verzorgt de opvolging van de meldingen, klachten en beleidssignalen
  • Je verzorgt pc- en secretariaatswerk
  • Je voert werkzaamheden uit die eigen zijn aan de dienst waarin je opereert

Je vindt de volledige functiebeschrijving hieronder in bijlage.

Over jou

  • Je beschikt over communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent een teamspeler: je stelt je loyaal op als onderdeel van een dienst en van de gemeentelijke administratie
  • Je bent correct en nauwkeurig
  • Je houdt je aan deadlines en bent voldoende zelfstandig om bepaalde dossiers alleen af te handelen
  • Je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften je snel eigen te kunnen maken en juist te interpreteren

Wat zijn de voorwaarden?

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Waar ga je werken?

Je komt terecht op de afdeling en de dienst die het meest bij jouw profiel aansluit. 

Wat bieden we jou?

  • Statuut: Een voltijds/halftijds/deeltijds contract van bepaalde duur C1-C3
  • Loon:
    • Tussen € 2.005,17 en € 2.352,96 bruto per maand voor een voltijdse functie. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.
    • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
  • Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.
  • Voordelen:
    • Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin (bij een contract van min. 6 maanden)
    • Vakantiegeld en eindejaarstoelage
    • Aanvullend pensioen.
    • Mogelijkheden voor opleidingen
    • Fietsvergoeding
    • Terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk (75%).
    • Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas.

Hoe solliciteren? 

We nodigen je uit op gesprek als er een functie open is en vertellen je hier graag wat meer over. Is er niets vrij op het moment? Dan kom je in ieder geval terecht in het spontane sollicitatiebestand. Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.

Documenten

  • 001 Functiebeschrijving_Administratief medewerker C1-C3.pdf
    pdf 146,3 Kb
    Downloaden