Administratief medewerker Onthaal en Administratie

Contract: contractueel contract onbepaalde duur 

Werkregeling: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk 

Organisatie: Lokaal bestuur Overijse 

Solliciteren: tot en met 6 juni 2024 

Diploma: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. 

Over de dienst  

Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de ruggengraat vormt van de afdeling Mens. Je ondersteunt de afdeling op het vlak van administratie in combinatie met baliewerking aan het Infopunt Vrije Tijd in cc Den Blank. Elke onthaalmedewerker heeft de expertise in huis om naast het baliewerk administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen in samenwerking met de evenementencel, de programmatiecel en cc Den Blank, de bibliotheek, dienst vrijetijdsinfrastructuur, dienst communicatie, dienst onderwijs, etc.  

Over de job  

  • Je bemant samen met je collega’s de balie van het Infopunt Vrije Tijd, waarbij je beurtelings de avondkassa en weekendbalie opneemt 
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst (bestelbonnen, facturatie, subsidies en toelagen, UiTPAS, verenigingen en verenigingengids, ticketverkoop,... ) 
  • Je bent creatief en ondersteunt de dienst Programmatie op het vlak van communicatie: Je maakt nieuwsbrieven op en ontwerpt flyers, folders en promomateriaal binnen het kader van onze huisstijl 

Over jou  

  • Je hebt een diploma van secundair onderwijs of gelijkgesteld 
  • Je bezit administratieve vaardigheden 
  • Je bent een veelzijdige inzetbare medewerker 
  • Je kan zelfstandig werken. 
  • Je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken. 

Wat zijn de voorwaarden?

  • Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de dienst Onthaal en Administratie Mens, Cultureel Centrum Den Blank, Begijnhof 11 te 3090 Overijse

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage. 

Wat bieden we jou?  

Statuut: een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur. 

Loon: 

  • Bezoldiging overeenkomstig weddeschaal C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige 
  • Maaltijdcheques € 8 per gewerkte dag 

Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar voor een voltijdse functie 

Voordelen: 

  • Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen 
  • Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken 
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin 
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage 
  • Aanvullend pensioen 
  • Mogelijkheden voor opleidingen 
  • Fietsvergoeding aan 0,27 euro per kilometer 
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk 
  • Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas 

Wat zijn de selectiestappen? 

  • Stap 1: Solliciteer tot en met 6 juni 2024. 
  • Stap 2: Je neemt deel aan een schriftelijk examen (thuisopdracht) die je via e-mail ontvangt op vrijdag 14 juni 2024 09u00 en deze lever je in maandag 17 juni 2024 voor 09u00  
  • Stap 3: Indien je geslaagd bent voor de thuisopdracht word je uitgenodigd voor het mondeling gedeelte op woensdag 26 juni 2024. 

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen. 

Hoe solliciteren?  

Solliciteer online via: https://www.jobsolutions.be/register/20255-79 

Heb je nog vragen over deze vacature? Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 44. 

 Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken. 

Documenten

  • Functiebeschrijving administratief medewerker Onthaal en Administratie Mens (AD20240805).pdf
    pdf 135,4 Kb
    Downloaden