Op deze pagina
Contract: Deeltijdse tewerkstelling (18 uur per week)
Diploma: Minimaal professioneel gerichte bachelor
Organisatie: Lokaal bestuur Overijse
Plaats van tewerkstelling: Gemeentelijk Instituut voor Toekomstgericht Onderwijs (GITO)
Onmiddellijke indiensttreding. Solliciteer zo snel mogelijk.
Organisatie omschrijving
Lokaal bestuur Overijse is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker (een deeltijdse aanstelling van 18 uur per week) voor onmiddellijke indiensttreding met focus op personeelsadministratie en secretariaatstaken bij het Gemeentelijk Instituut voor Toekomstgericht Onderwijs (GITO). In deze functie ondersteun je het schoolteam op administratief vlak en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de school. Je plaats van tewerkstelling is het GITO, Stationsplein 4, 3090 Overijse.
Heb je zin om je schouders te zetten onder onderwijs in Overijse? Dan ben jij de geknipte kandidaat!
Over de job
- Administratieve ondersteuning van het schoolteam;
- Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve procedures;
- Schooladministratie en algemene secretariaatstaken;
- Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel;
- Assisteren bij organisatorische en logistieke taken binnen de school;
- Elektronische communicatie met externe instanties;
- Toezicht houden waar nodig.
Over jou
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens de geldende procedures en wetgeving;
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid;
- Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen;
- Je hebt een hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam;
- Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren;
- Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een plus, of de bereidheid om dit aan te leren.
Professionele vaardigheden
- Administratie en documentenbeheer uitvoeren;
- Verslagen van activiteiten (klassenraad, disciplineraad, ...), dossiers, projecten, financieringsaanvragen, ... opstellen;
- Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte;
- De activiteiten van een team coördineren;
- Helpen bij de organisatie van het begin van het nieuwe schooljaar, bij het opzetten van de verkiezing van klasafgevaardigden, bij het inschrijven van leerlingen voor examens;
- Na- of buitenschoolse activiteiten organiseren en opstarten (leerlingenraad, clubs, ...).
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid;
- Samenwerken;
- Kritisch denken;
- Flexibiliteit;
- Communiceren;
- Betrouwbaarheid;
- Zorgvuldigheid;
- Resultaatgerichtheid;
- Zelfstandigheid;
- Digitaal denken;
- Analyseren;
- Klantgerichtheid;
- Zelfontwikkeling;
- Beslissen;
- Initiatief;
- Mediawijsheid;
- Plannen en organiseren.
Wat bieden we jou?
Tewerkstelling: Een vacante betrekking met zicht op voltijdse aanstelling volgend schooljaar en vaste benoeming mits positieve evaluatie.
Loon: Verloning volgens de wettelijke barema’s van Onderwijs Vlaanderen.
Vakantie: Je volgt de schoolvakanties.
Voordelen:
- Terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fietsvergoeding.
- Aanvangsbegeleiding en een warm team van betrokken collega’s.
- Mogelijkheden tot nascholing.
Wat zijn de voorwaarden?
- Houder zijn van een diploma professioneel gerichte bachelor.
Hoe solliciteren?
Optie 1: Solliciteer online via klik hier
Of
Optie 2: Solliciteer per mail. Bezorg ons je cv en motivatiebrief via jobs@gito-overijse.be
Heb je nog vragen over deze vacature?
Je kan terecht bij het GITO jobs@gito-overijse.be of 02 687 84 19.
Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!
