Administratief medewerker

Diploma: je bent in het bezit van een secundair diploma
Contract: contract bepaalde duur
Werkregeling: voltijds (deeltijds bespreekbaar)
Organisatie: Lokaal bestuur Overijse

Over de dienst

Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor de dienst Burgerzaken, Algemeen Secretariaat en Kinderopvang & Opvoedingsondersteuning. 

Een greep uit de dienstverlening van deze diensten: 

  • De dienst Burgerzaken registreert elke wijziging in de verblijfstoestand en de persoonlijke gegevens van de inwoners van Overijse, alsook belangrijke gebeurtenissen zoals geboorte, huwelijk, overlijden,... De collega's zorgen ook voor het afleveren van attesten, rijbewijzen, verblijfs- en identiteitsdocumenten. 
  • De dienst Algemeen Secretariaat zorgt ervoor dat de (politieke) besluitvorming correct verloopt, registreert de inkomende briefwisseling, bemant het onthaal en staat in voor andere ondersteunde taken voor interne klanten.
  • De dienst kinderopvang en opvoedingsondersteuning behoort tot afdeling Zorg en omvat 4 afdelingen: gezinsopvang, Huis van het Kind Druivenstreek, het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) en speelpleinen. Het IBO organiseert buitenschoolse activiteiten waarbij pedagogische kwaliteit en het welbevinden van de kinderen centraal staan.

Ben jij een organisatorische duizendpoot en kan je je vlot inwerken in nieuwe materie? Dan ben jij de persoon die we zoeken! 

Over de job

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de werking van de dienst en organiseer je samen met je collega's het werk. Je zal een aantal algemene administratieve taken opnemen waaronder contact met interne en externe klanten via telefoon en e-mail, opmaken en verwerken van documenten, ingeven van gegevens in verschillende systemen,... Daarnaast heeft de functie van administratief medewerker per dienst een eigen invulling afhankelijk van het type dienstverlening.

Samen met jou bekijken we welke dienst en bijhorend takenpakket het beste aansluit bij jouw competenties, ervaring en interesse. 

Over jou 

We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die de nodige ondersteuning kan bieden op vlak van administratie:

  • Je bent flexibel en klantgericht
  • Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken
  • Je beschikt over goede planningsvaardigheden en kan nauwkeurig werken zelfs in een veranderende context
  • Je communiceert vlot en verbindend zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent in het bezit van een secundair diploma.

Wat bieden we jou?

Statuut: Een voltijds (deeltijds bespreekbaar) contract van bepaalde duur. (Ook dit wordt verder besproken tijdens het sollicitatiegesprek.)

Loon: Schaal C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.

Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.

Voordelen:

  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
  • Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen
  • Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage
  • Aanvullend pensioen
  • Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
  • Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas

Hoe solliciteren?

  • Stap 1: Stel je kandidaat voor deze vacature.
    • Optie 1: Solliciteer online via https://www.jobsolutions.be/register/20384-14.
    • Optie 2: Bezorg je cv en motivatiebrief per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
    • Optie 3: Overhandig je CV en sollicitatiebrief aan de onthaalbalie, Begijnhof 17 3090 Overijse
    Stap 2: Na je sollicitatie nemen wij contact op met jou voor een gesprek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 60.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.