Beleids- en Secretariaatsmedewerker secundair onderwijs GITO

Over onze school

GITO is een warme en dynamische secundaire school in Overijse, waar we inzetten op kwaliteitsvol onderwijs, een sterke leeromgeving en het welbevinden van onze leerlingen en personeelsleden. We zijn op zoek naar een administratief sterke en nauwkeurige beleids- en secretariaatsmedewerker die mee instaat voor de leerlingenadministratie en ondersteuning van het schoolbeleid.

Jouw functie

Als beleids- en secretariaatsmedewerker werk je op het kruispunt van beleid en organisatie. Je bent een spilfiguur in de schoolwerking, met een centrale rol in administratie, planning en communicatie.

Als lid van het beleidsteam:

• Je draagt actief bij aan de realisatie van het pedagogisch project van de school.
• Je ondersteunt de directie bij beleidsvoorbereiding en -opvolging.
• Je helpt schoolbeleid vertalen naar concrete acties en communicatie.

Als communicator:

• Je onderhoudt een open dialoog met collega’s, leerlingen en ouders.
• Je erkent ouders als volwaardige partners in het onderwijsproces.
• Je bewaakt discretie en privacy en handelt correct volgens de deontologische code.

Als organisator:

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte en actuele leerlingenadministratie (bv. inschrijvingen, attesten, afwezigheden, deliberaties, studiebewijzen);
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van uurroosters, klassenraden en de jaarkalender.
• Je coördineert of ondersteunt schoolactiviteiten zoals belevingsdagen, sportdagen, uitstappen, enz.
• Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen en ouders.
• Je werkt mee aan een efficiënte schoolorganisatie die het pedagogisch beleid versterkt.

Opgelet: Wegens de schoolvakantie zullen we je kandidatuur pas kunnen bekijken vanaf 25 augustus 2025. De week nadien nemen we met jou contact op. 

Profiel

Je beschikt over:

• Een bachelordiploma (professionele bachelor, bij voorkeur in een administratieve of pedagogische richting);

Je bent:

• Nauwkeurig, ordelijk en administratief sterk
• Communicatief, klantgericht en discreet
• Organisatorisch aangelegd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel, zelfstandig én een teamspeler
• In staat om kritisch en oplossingsgericht mee te denken over schoolprocessen

Persoonsgebonden competenties:

Organisatietalent, digitale geletterdheid, communicatievaardigheid, flexibiliteit, samenwerken, mediawijsheid, kritisch denken, plannen en structureren, creativiteit, verantwoordelijkheidszin.

Professionele vaardigheden

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Een boodschap noteren

Persoonlijke vaardigheden

• Kritisch denken
• Beslissen
• Initiatief
• Zelfstandigheid
• Richting geven
• Digitaal denken
• Resultaatgerichtheid
• Assertiviteit
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Analyseren

Ons aanbod

• Een voltijdse aanstelling
• Een gevarieerde functie in een geëngageerd schoolteam
• Een verloning volgens de wettelijke barema’s (www.onderwijsvlaanderen.be).
• Ondersteuning en coaching binnen het team
• Kansen tot bijscholing en professionele groei
• Een warme schoolomgeving waar je écht een verschil kan maken

• Plaats tewerkstelling

  GITO-Overijse
  Stationsplein 4 3090 OVERIJSE

• Hoe solliciteren?

  Hulp nodig om te solliciteren?

  Meer info

  Solliciteren met motivatiebrief, cv

  Contactpersoon

  Dhr. Nico Loumaghiozis

  Je kan solliciteren via:

  Mail

  jobs@gito-overijse.be