Buitenlandse huwelijksakte erkennen en overschrijven

Inhoud

Als u als Belg of niet-Belg in het buitenland getrouwd bent, kan u uw huwelijksakte laten erkennen in België. Het huwelijk wordt dan geregistreerd in het rijksregister.

Daarnaast kan u als Belg uw buitenlandse huwelijksakte laten opmaken in de Databank van de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).

Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften op te vragen van die akte.

Voorwaarden

Geldigheid van een buitenlands huwelijk

Een huwelijk dat in het buitenland wordt voltrokken, is in België geldig als:

  • u voldoet aan de Belgische wettelijke voorwaarden om te kunnen trouwen
  • het huwelijk is voltrokken volgens de vormen die in het betrokken land gebruikelijk zijn.

Als u Belg bent, worden alle veranderingen in uw burgerlijke staat geregeld door het Belgisch recht. Ook als u in het buitenland verblijft, zal het Belgisch recht toegepast worden.

Bent u geen Belg, dan gelden de huwelijksvoorwaarden van het land waarvan u de nationaliteit bezit.

Om een buitenlandse huwelijksakte in België te laten erkennen, moet de akte:

  • opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
  • gelegaliseerd zijn.
  • door een beëdigde vertaler vertaald worden naar het Nederlands, Frans of Duits, als de akte in een vreemde taal werd opgesteld.
    U moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
    In Overijse dient u dus een Nederlandse vertaling voor te leggen. 

U moet de handtekening van de buitenlandse beëdigde vertaler ook laten legaliseren.

In België kunt u de lijst van de beëdigde vertalers verkrijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.

De ambtenaar van de burgerlijke stand moet de buitenlandse authentieke akte aan een controle onderwerpen.

De ambtenaar controleert:

  • de rechtsgeldigheid volgens het toepasselijk recht
  • de echtheid van de akte
  • strijdigheid met de openbare orde
  • wetsontduiking

De ambtenaar van de burgerlijke stand kan ook onderzoeken of het om een schijnhuwelijk gaat. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan zoveel mogelijk informatie verzamelen aan het loket, door middel van een eenvoudige vragenlijst, door bewijsstukken op te vragen van de echtgenoten en informatie op te vragen bij de Dienst Vreemdelingenzaken. Aan de hand van deze informatie beslist de ambtenaar van de burgerlijke stand om het buitenlands huwelijk te registreren of om advies te vragen aan het parket van de procureur des Konings.

De wet voorziet geen termijnen om onderzoek te voeren naar de voorwaarden van een buitenlands huwelijk. De ambtenaar van de burgerlijke stand zal de echtgenoten verwittigen dat er onderzoek gevoerd wordt, dat er advies gevraagd wordt aan de procureur des Konings en dat hij de buitenlandse huwelijksakte voorlopig niet zal erkennen.

Procedure

Om een buitenlandse huwelijksakte in België te laten erkennen, moet de akte:

  • opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
  • gelegaliseerd zijn.
  • door een beëdigde vertaler vertaald worden naar het Nederlands, Frans of Duits, als de akte in een vreemde taal werd opgesteld.
    U moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven. 
    In Overijse dient u dus een Nederlandse vertaling voor te leggen. 

U moet de handtekening van de buitenlandse beëdigde vertaler ook laten legaliseren.

In België kunt u de lijst van de beëdigde vertalers verkrijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.

De ambtenaar van de burgerlijke stand moet de buitenlandse authentieke akte aan een controle onderwerpen.

De ambtenaar controleert:

  • de rechtsgeldigheid volgens het toepasselijk recht
  • de echtheid van de akte
  • strijdigheid met de openbare orde
  • wetsontduiking

De ambtenaar van de burgerlijke stand kan ook onderzoeken of het om een schijnhuwelijk gaat. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan zoveel mogelijk informatie verzamelen aan het loket, door middel van een eenvoudige vragenlijst, door bewijsstukken op te vragen van de echtgenoten en informatie op te vragen bij de Dienst Vreemdelingenzaken. Aan de hand van deze informatie beslist de ambtenaar van de burgerlijke stand om het buitenlands huwelijk te registreren of om advies te vragen aan het parket van de procureur des Konings.

De wet voorziet geen termijnen om onderzoek te voeren naar de voorwaarden van een buitenlands huwelijk. De ambtenaar van de burgerlijke stand zal de echtgenoten verwittigen dat er onderzoek gevoerd wordt, dat er advies gevraagd wordt aan de procureur des Konings en dat hij de buitenlandse huwelijksakte voorlopig niet zal erkennen.

Kostprijs

De overschrijving van een akte is gratis. 

Meer info

Als Belg kan u de buitenlandse huwelijksakte in België laten inschrijven bij de burgerlijke stand van

  • uw plaats van (laatste) inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister
  • of bij gebrek hieraan, van Brussel.

Laat u de huwelijksakte niet overschrijven in België, dan moet u de uittreksels opvragen in het buitenland.