De gemeente Overijse hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en neemt daarvoor ook de nodige maatregelen. Ondanks deze maatregelen kan het toch gebeuren dat gegevens in verkeerde handen terecht komen. We spreken dan van een datalek.
Wat is een datalek?
Een datalek betekent dat de beveiliging van persoonsgegevens gebroken is. Daardoor komen persoonsgegevens terecht bij iemand die geen toegang tot die gegevens mag hebben. Of gegevens gaan verloren zonder dat er een kopie van de gegevens bestaat.
Hoe ontstaat een datalek?
Een datalek kan bijvoorbeeld ontstaan doordat een digitaal systeem van de gemeente gehackt is. Een datalek kan ook ontstaan als een medewerker een usb-stick met adresbestanden verliest of als een laptop, tablet of smartphone gestolen wordt. Ook kan een datalek ontstaan wanneer een brief geopend retour komt of verkeerd bezorgd werd.
Een datalek melden
De gemeente is verplicht om datalekken te melden. Heb je weet of vermoeden van een datalek, laat het ons dan zo snel mogelijk weten.
Heb je via onze website toegang tot vertrouwelijke gegevens (zoals persoonsgegevens) die niet voor jou bedoeld zijn? Of zijn er bijvoorbeeld documenten met persoonsgegevens naar jou verzonden die over een andere persoon gaan? Meld dit dan via het volgende formulier: Melding Datalek
Het formulier komt terecht bij onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
Wat na de melding?
De DPOmedewerker die de meldingen ontvangt beoordeelt of er inderdaad sprake is van een datalek en dus van een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens. Hij maakt dan een melding bij de Vlaamse Toezichtscommissie en adviseert of de betrokkenen geïnformeerd moeten worden over het datalek. Alle meldingen worden vertrouwelijk door de DPO behandeld.