Vanaf januari werken we met een nieuw platform voor de inschrijvingen van het IBO, speelpleinen en de gemeentelijke vakantiekampen.
Deze tool bundelt alle buitenschoolse kinderopvang die we aanbieden, en zorgt ook voor een gemakkelijkere manier van inschrijven en opvolgen.
Maak nu al een account aan, zodat je bij de het eerste inschrijvingsmoment meteen kan starten. Zeker wie nu al inschrijvingen heeft lopen (IBO op woensdag of schoolvrije dagen bijvoorbeeld), registreert zich best zo snel mogelijk zodat alle info goed overgezet kan worden. Ook de facturatie van opvang in de maand december gaat al via het nieuwe systeem gebeuren.
Al geboekte opvangdagen worden in de komende weken toegevoegd aan de profielen. Het kan dus zijn dat je bij de eerste registratie nog geen volledig overzicht te zien krijgt van opvangdagen die je al vastgelegd hebt.
Registratie
1. AANVRAAG
- Ga naar overijseibo.mijn-deona.be (zonder www. ervoor!)
- Klik onderaan op de optie 'Ik ben nog geen klant en wil een aanvraag tot registratie indienen'
- Vul de gegevens van ouder(s) en kind(eren) in.
- 'Ouder 1' is de persoon op wiens naam de facturen en het fiscaal attest gemaakt worden.
- Hou de rijksregisternummers van alle gezinsleden in de buurt wanneer je je registreert.
Heb je sommige info niet? Je moet minstens 1 ouder en 1 kind volledig doorgeven bij de eerste registratie. De info van andere gezinsleden kan je helemaal openlaten en later aanvullen in het ouderportaal.
2. GOEDKEURING
Je ontvangt een mail die je registratie-aanvraag bevestigt. In die mail lees je de stappen die je moet volgen om je registratie volledig af te ronden. Het kan een aantal dagen duren voor je een mail ontvangt, aangezien ons team alle aanvragen moet verwerken. Hou voor de zekerheid ook je spam-mailbox in de gaten.
3. GEGEVENS AANVULLEN
In de bevestigingsmail lees je ook welke gegevens je zeker moet invullen om in te kunnen schrijven. Wanneer je een account hebt, kan je op elk moment je profielgegevens aanvullen of aanpassen.
Handleiding
Hulp bij maken van account
Heb je graag wat hulp bij het aanmaken van een account? .
Je kan altijd mailen of bellen naar onze diensten:
* IBO en speelplein: 02 687 51 56
* Vakantiekampen: 02 687 59 59
Je kan ook op een van deze momenten langskomen om het proces samen met een van onze medewerkers te doorlopen:
- woensdag 18/12 - Kamp Kwadraat (bij het afzetten of ophalen van je kind(eren)
- maandag 23/12 - Kamp Kwadraat (bij het afzetten of ophalen van je kind(eren)
- maandag 30/12 - Kamp Kwadraat (bij het afzetten of ophalen van je kind(eren)
- vrijdag 27/12 - Kamp Kwadraat (bij het afzetten of ophalen van je kind(eren)
- vrijdag 03/01 - Kamp Kwadraat (bij het afzetten of ophalen van je kind(eren)
Inschrijven
1. Log in
Log in op het ouderportaal overijseibo.mijn-deona.be (zonder www!)
2. Start nieuwe reservatie
- Klik onderaan op “Nieuwe reservering aanvragen”
- Kies een of meerdere kinderen waarvoor je wil inschrijven
- Selecteer de gewenste opvangperiode of activiteit
- Selecteer via de weergegeven kalender de dagen waarvoor je wil inschrijven
- Controleer en bevestig je reservering voor inschrijving door op “Reservering bevestigen” te klikken. Vervolgens zie je een opsomming van de aangevraagde of onmiddelijke goedgekeurde inschrijvingen
In het ouderportaal kan je steeds je reserveringen van inschrijvingen en de goedgekeurde inschrijvingen opvolgen
Aanmelden en afmelden bij de opvang
Bij het brengen en halen, meld je je kind(eren) aan met een persoonlijke QR-code, gelinkt aan het juiste ouderprofiel. Je vindt deze code in het ouderportaal, die de stappen hieronder. Je kan de code tonen op een smartphone, of afprinten en meegeven in de tas van je kind.
Let op: alleen ouders en de afhalers doorgeven in het profiel kunnen een kind brengen en ophalen. Ook de afhalers moeten de QR-code hebben om een kind op te halen.
Tip: download de QR-code op je telefoon en stuur de QR-code door naar de afhaler(s) die je hebt opgegeven bij “mijn gegevens”.
- Log in op het ouderportaal overijseibo.mijn-deona.be (zonder www!)
- Kies in het menu op het ouderportaal voor “Boekje”
- Klik onder de naam van je kind op “QR”
- Download het bestand om het af te drukken, of maak er een screenshot van om er gemakkelijk aan te kunnen.
- Scan de QR-code bij een kinderbegeleider/medewerker bij het afzetten en ophalen.
