Sommige buitenlandse overheden vragen een legalisatie of apostille om de echtheid van een Belgisch document te bevestigen.
Met eLegalisation kan je deze procedure volledig digitaal aanvragen.
Met eLegalisation kan je online een legalisatie of apostille aanvragen voor officiële documenten. Zo kan je documenten gebruiken in het buitenland.
Deze dienst is er voor iedereen die beschikt over:
- een Belgische elektronische identiteitskaart (eID);
- een kaartlezer of de itsme-app.
Welke documenten kan je laten legaliseren?
Je kan onder andere volgende documenten aanvragen en laten legaliseren:
- attesten uit het bevolkingsregister die beschikbaar zijn via Mijn Dossier;
- akten van de burgerlijke stand die na 31 maart 2019 zijn opgesteld;
- akten die al werden opgenomen in de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS).
Beschikbare documenttypes:
- afschrift;
- uittreksel;
- meertalig uittreksel volgens de Conventie van Wenen.
Aandacht, is de akte nog niet gemigreerd in de DABS, dan moet de burger eerst de migratie ervan vragen bij de gemeente of het beroepsconsulaat van inschrijving in het bevolkingsregister, of bij de gemeente of het beroepsconsulaat die de oorspronkelijke papieren akte opstelde. De gemeente of het beroepsconsulaat die de oorspronkelijke akte opstelde migreert de akte in de DABS. Hoe toegang krijgen tot het burgerportaal?
De toegang verloopt via de publieke site eLegalisation met behulp van uw eID en een kaartlezer (of de ITSME app).
Aanvraagprocedure
Ga naar het portaal eLegalisation en meld je aan met:
- je eID en kaartlezer; of
- de itsme-app.
Kies het document dat je wil laten legaliseren of voorzien van een apostille.
Na de verwerking ontvang je per e-mail een betalingsverzoek.
Na betaling is het gelegaliseerde document beschikbaar via LegalWeb.
Behandeling van de aanvraag
Je kan je aanvraag op elk moment online indienen.
De behandeling gebeurt door de bevoegde dienst van de FOD Buitenlandse Zaken. Op werkdagen wordt een aanvraag doorgaans binnen 24 uur verwerkt.