Evaluatie van de nieuwe manier van werken: 1000 burgers!
Bij de uitwerking van het nieuwe participatiemodel werd vaak herhaald dat we geen nieuwe vastgeroeste manier willen installeren. We willen net een aanpak die flexibel is en kan veranderen wanneer het nodig zou zijn. Daarom dan ook dat we op regelmatige basis gaan toetsen of de manier van werken nog goed is, en waar en hoe we nog kunnen groeien of evolueren om relevant advies te kunnen blijven stimuleren.
Eerste toetsing
In het najaar van 2023 werd de eerste toetsing opgestart. De helikoptergroep nam hier een coördinerende rol in op, maar de feedback en suggesties kwam van jullie, de burgers.
Wat, wanneer, wie en hoe?
- Tussen oktober 2023 en maart 2024 vonden er een 10-tal één-op-één-gesprekken plaats met 'actieve betrokkenen'. Denk maar aan iemand van het college van burgemeester en schepenen, een gemeenteraadslid, een KLAP-deelnemer, een lid van de advies- en dorpsraden, .... Tijdens deze gesprekken was het de bedoeling om dieper in te gaan op hoe zij de nieuwe aanpak ervaren.
- Op 10 januari 2024 vond er een toetsingsmoment plaats van de werking van de dorps- en adviesraden.
- In februari en maart 2024 kregen 1000 gelote burgers een brief in de bus die hen vroeg om via een enquête te laten weten wat ze vinden van participatie in Overijse. Kennen ze de huidige trajecten al? Deden ze al eerder mee aan een inspraakavond of bevraging? Hebben ze misschien nieuwe suggesties? Op basis van de resultaten kunnen we verder met evalueren en verfijnen van de aanpak.
Resultaat
Al deze input werd verwerkt door de helikoptergroep en gebundeld in een rapport met aanbevelingen. Dit rapport werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en ook ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad, nadat het eerst inhoudelijk nog eens doorgesproken werd op een gemeenteraadscommissie.
Benieuwd naar het rapport? Dit kan je hier nalezen. 20240416_ conclusies toetsing DAR (1) (1).pdf250 Kb(pdf)
