Op deze pagina
Hoe factureren aan gemeente en OCMW Overijse?
Elektronisch factureren
Vanaf maart 2024 schakelen we over op elektronisch factureren via Peppol.
Er zijn verschillende mogelijkheden om hiermee te werken, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en je manier van factureren. Alle info over het Peppol-model en welke optie je best kiest, vind je op de website van de Vlaamse Overheid.
Vanaf 1 maart 2024 zal het lokaal bestuur Overijse- in uitvoering van het KB over elektronische facturatie - facturen registreren die via het Peppol platform worden aangeboden.
Om ervoor te zorgen dat je factuur goed toekomt, moet je wel op enkele zaken te letten.
We sommen ze even voor je op:
- Bij 'ordernummer' moet je steeds de 10 cijfers van de bestelbon vermelden. Indien je geen bestelbonnummer hebt gekregen, vraag je deze best op bij jouw contactpersoon binnen onze organisatie.
- Facturen kunnen enkel in een gestructureerd XML-formaat (UBL2.1) aangeboden worden op het Open Peppol platform.
- Onze Peppol gegevens
- Gemeente: BE0207.512.001
- OCMW: BE0212.207.393
We verwijzen naar de website van de Vlaamse overheid waar heel wat informatie op terug te vinden is.
Ben je echter vandaag nog niet instaat om je factuur per Peppol aan te leveren?
Dan vind je tijdens de overgangsperiode hieronder de contactgegevens van onze entiteiten:
Gemeentebestuur Overijse BE0207 512 001 Begijnhof 17 3090 Overijse Voorwaarden bij PDF facturen via: inkomende.facturen@overijse.be
Gemeente Overijse is gemengd btw-plichtig: Werken in onroerende staat moeten gefactureerd worden met btw-medecontractant. |
OCMW Overijse BE0212 207 393 Dr. J.P. Dieudonnéstraat 3 3090 Overijse Voorwaarden bij PDF facturen via: inkomende.facturen.ocmw@overijse.be
OCMW Overijse is niet btw-plichtig; Er kan niet met medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken met B.T.W. |
Vormvereisten factuur
Welke informatie je factuur moet bevatten, is afhankelijk van het al dan niet btw-plichtig zijn.
Je hebt een ondernemingsnummer
Heb je een btw-nummer, dan ben je verplicht de vormvereisten volgens de btw-wetgeving te gebruiken:
- Vermeld steeds het juiste btw-percentage op de factuur.
- Indien er geen btw moet worden verrekend, vermeld dan op de factuur steeds de juiste reden
(bv. medecontractant, kleine onderneming, vrijstelling o.b.v. art.44). - Vermeld steeds het bestelbonnummer op je factuur.
Je hebt geen ondernemingsnummer (particulieren, bepaalde vrije beroepen, rechtspersonen zonder btw-nummer)
Vermeld minimaal onderstaande gegevens op je onkostennota voor een correcte uitbetaling:
- Naam + Rijksregisternummer
- Adres
- Rekeningnummer (IBAN)
- Datum van opmaak onkostennota
- Bestelbonnummer
- Omschrijving en datum van dienst/levering
- Bedrag
Wettelijke betaaltermijn
De wettelijke termijn bedraagt normaal 30 dagen na factuurdatum voor de meeste diensten en goederen. De wettelijke betaaltermijn voor werken bedraagt 30 dagen en na aanvraag van de factuur door de gemeente of het OCMW (einde verificatietermijn; na goedkeuring van de vorderingstaat).
Ondanks de dagelijks zorg voor uw factuur, kan het voorkomen dat wij de betaaltermijn overschrijden.
