Geboorteakte aanvragen

Inhoud

De akte van geboorte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte en ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats.

Voorwaarden

In een geboorteakte vind je alle gegevens over de geboorte van een persoon:

• de geboortedatum, de geboorteplaats, het uur van geboorte, het geslacht, de naam en de voornamen van het kind
• in voorkomend geval, de verklaring van naamskeuze door de ouders
• de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de moeder, en van de vader of de meemoeder, indien hun afstamming vaststaat
• in voorkomend geval, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning, of de erkenning door de moeder, vader of de meemoeder.

Als je in België geboren bent of je buitenlandse geboorteakte werd al overgeschreven in de Databank van de Akten van Burgerlijke Stand (DABS), kan je een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen:

• een afschrift is de akte zoals ze oorspronkelijk werd opgemaakt met alle latere wijzigingen. Het afschrift wordt in het Nederlands afgeleverd.
• een uittreksel bevat alleen de huidige gegevens. Het uittreksel wordt in het Nederlands afgeleverd. Als je een uittreksel voor het buitenland nodig hebt kan je ook een internationaal uittreksel opvragen. 

Voorbeeld: Je bent van naam gewijzigd. 

• Op het afschrift worden je oorspronkelijke naam en je nieuwe naam vermeld. 
• Op het uittreksel is enkel je nieuwe naam zichtbaar.

Wie kan een geboorteakte aanvragen?

Je vraagt je eigen geboorteakte aan?

Dat kan zonder problemen.

Je vraagt de geboorteakte van iemand anders aan?

Alleen deze mensen kunnen de geboorteakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):

• de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de geboorteakte
• de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de geboorteakte
• de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de geboorteakte

Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met je aanvraag.

Ouders hoeven geen gerechtvaardigd belang aan te tonen wanneer ze de geboorteakte van hun kinderen aanvragen.

Advocaten en notarissen kunnen een akte opvragen wanneer ze een handgeschreven en ondertekende volmacht (= onderhands mandaat) van hun cliënt hebben.

Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?

Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:

1. Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
2. Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
3. Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
4. Familiebanden bewijzen voor een reis.
5. Een notariële akte opstellen.
6. Een erfenis aanvaarden of weigeren.
7. In het buitenland solliciteren.
8. Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
9. Erflaters of erfgenamen kennen.
10. Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Procedure

Je kan een afschrift of een uittreksel van een geboorteakte aanvragen bij het gemeentebestuur waar je bent gedomicilieerd.
In Overijse kan je hiervoor tijdens de openingsuren langskomen aan de snelbalie (zonder afspraak).

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:

• via het e-loket
• of via de attestenpagina van ‘Mijn Burgerprofiel’.

Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Geboorteakte uit het buitenland

Als je in het buitenland bent geboren en de geboorteakte is niet overgeschreven in België, dan moet je de geboorteakte aanvragen bij de plaats van geboorte in het buitenland.

Heb je de Belgische nationaliteit, dan kan je je geboorteakte ook laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van je woonplaats in België. Om een buitenlandse geboorteakte in België over te schrijven, moet de akte eerst vertaald en gelegaliseerd worden.

Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?

In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of je document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.

Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.

De prijs voor een legalisatie of apostille is 25 euro per document.

Meer informatie over legalisatie en apostille

Wat meebrengen

Je hebt je identiteitskaart of verblijfskaart nodig.

Vraag je de akte voor iemand anders aan, dan heb je ook het rijksregisternummer nodig van de persoon op wie de akte betrekking heeft en het bewijs van gerechtvaardigd belang. 

Kostprijs

Een geboorteakte is gratis.