Helikoptergroep

...

• Het was lang geleden dat we elkaar zagen. Het overgangsjaar in de legislatuur maakt dat er weinig nieuw opstart. Maar het was met kwaliteitsvolle dienstverlening, want week van de cake! 
• Merk van KLAP is klaar voor meer 
• Merci Tim en Karlien! Er komen nieuwe collega's mee aan de tafel zitten in de toekomst.

• We doken in de eerste klanken van KLAP. We waren zelf alvast tevreden! 
• Nieuw klein en positief traject vanuit PUR, dat zie we graag. 
• We zijn benieuwd naar het nieuwe meerjarenplan en hoe KLAP hierin terug te vinden zal zijn. 
• Site Markthal: de participatie is afgerond, we kijken uit naar de realisatie! 

Een nieuwe legislatuur, dus maakten wij van de gelegenheid gebruik om eens kennis te maken met het nieuwe college van burgemeester en schepenen. Zo weten ook zij wat we als helikoptergroep doen.

Maar we dachten ook al na over twee nieuwe trajecten:

• Pop-up sport- en speelterreinen in Overijse, dat vraagt om participatie. Wij zijn benieuwd!
• Kerk = fuifzaal, of toch niet? 

Nieuwjaarswensen Carine: 

Louise Hay 

We kijken uit naar een nieuwe legislatuur. Spannend!

Piste die onderzocht wordt: communicatie over dorps- en adviesraden in De Overijsenaar 

We sprongen op een mooie kans en zijn zeer benieuwd naar alle ideeën die uit de kinderen (en ouders en leerkrachten uiteraard ook) hun hoofd naar boven komen! Iets met speelplaatsen en zo ;)

We zijn erg blij dat er memoranda in de maak zijn! Er zijn interessante evoluties voor de trajecten van Sportsite en Markthal. Daarnaast zijn we fier dat ook kinderen betrokken worden in Tombeek voor de proefopstelling.

Blij dat we Fara energie hebben kunnen geven!

We hadden een stevige KLAP over KLAP: hoe kunnen we dit levendig houden in een periode waar de topics minder evident zijn? 

Maar we deden ook aan zelfreflectie ikv de toetsing DAR.  

En we hoorden over 3 nieuwe participatietrajecten die langs de helikoptergroep om aan het lopen zijn. We zijn enthousiast over spontane acties en zijn zeer benieuwd.

We dachten na over hoe we de dorps- en adviesraden kunnen prikkelen om ook een memorandum op te maken in functie van de lokale verkiezingen.

Desondanks de sneeuw zijn we toch achter onze pc geraakt :) 

We dachten na over ‘Hoe sportief Overijse is en hoe we hierin naar de toekomst kunnen kijken’ en over hoe we onszelf bekend kunnen maken bij de dorps- en adviesraden. Tips? Welkom!

We legden ons volledig toe op de bevraging van 1000 burgers om te horen hoe zij naar participatie in Overijse kijken. We zijn benieuwd naar de respons!

Interesse in online bevragingen opstellen? Eén adres: dorpsraad Maleizen, zij experimenteerden er al een aantal keren mee. We kwamen tot de conclusie dat een KLAP in 2024 niet evident is, maar misschien wel een KLAP-ke?

En daarnaast kijken we uit naar eventuele memoranda van verschillende raden.

Het is de bedoeling dat leden van de gemeentelijke administratie wisselend aansluiten op de helikoptergroep. bij deze ontvangen we Karlien. Welkom! We bereidden de sessie voor het toetsingsmoment van het DAR-traject voor.

En we broeden op een KLAP ... Binnenkort meer hierover!

We kauwden lang op een goed voorstel richting het college van burgemeester en schepenen voor het participatietraject voor een nieuwe sport- en beweegsite. Daarnaast volgende we de lopen participatietrajecten op.

Mobiliteit vormt duidelijk stof voor discussie en we kregen een boeiende inkijk in de participatieve aanpak van proefopstellingen.

De helikoptergroep is zeker aanwezig op de Druivenfeesten, al dan niet aanspreekbaar. Zien we jullie daar? Volgend jaar lopen we mee in de stoet! Wie doet mee?

Zoals iedere keer bekeken we de stand van zake van de lopende participatietrajecten. Daarnaast dachten we na over hoe we met KLAP/participatie aanwezig kunnen zijn tijdens de Druivenfeesten deze zomer. Kan jij ons vinden? We zijn benieuwd!

En uiteraard bespraken we onze eigen drukke vakantieplannen :)

We herformuleerden ons voorstel over de aanpak van de toetsing van het DAR-traject na de gekregen feedback vanuit de administratie en het college van burgemeester en schepenen.

Maar we gaven ook advies met betrekking tot de invulling van de jury voor de applaustoelages. 

Conclusie van de avond: budget en enthousiasme zijn triggers om aan de slag te gaan met participatie.

Naast de opvolging van de lopende dossiers werkten we aan een voorstel voor de aanpak van de evaluatie van het groeiproces van DAR. 

En een toelichting over de nieuwe formule van de welzijnsraad deed ons een vreugdedansje maken.

De afwezigen hebben ongelijk 😊: hoe stimuleren we deelname aan een participatiemoment? Hoe onderstrepen we het belang van deelname aan overleg in een traject? Wij weten het. Nu de anderen nog.

We kregen een update over de lopende trajecten en de uitrol van KLAP dat dit voorjaar in een ander jasje zit. 

We dachten ook al eens stiekem na over het samenbrengen van de voorzitters van dorps- en adviesraden.

Na te klinken op het nieuwe jaar, gingen we weer aan het denken:

• we deden een voorstel om het proces in functie van de naamgeving aan nieuwe straten en pleinen structureel te wijzigen. Zo hebben de dorpsraden hier ook steevast een rol in te spelen.
• er werd nagedacht over een eerste insteek voor de evaluatie van de nieuwe manier van werken
• en we gingen dieper in op een spontaan initiatief in Maleizen

We kregen bezoek van de Sportraad en legden onze manier van werken uit.

Daarnaast evalueerden we samen met de werkgroep de laatste editie van KLAP. We zijn benieuwd naar wat het college van burgemeester en schepenen hierover als standpunt inneemt. 

We mochten twee gasten verwelkomen uit de dorpsraad van Overijse centrum. Zij vonden blijkbaar zeker interessant. Fijn!

Inhoudelijk wierpen we een blik vooruit naar KLAP van komende maand, volgenden we de lopende trajecten op. En we keken ook kritisch naar onszelf om te bekijken welke profielen we best aan onze tafel hebben zitten.

We vergaderden met een goed drankje, we hebben letterlijk de Druivenfeesten even voorgeproefd. Maar er is ook hard gewerkt aan een grondig maar goed voorstel voor een nieuw traject, namelijk voor het vervolgtraject op de gemeentelijke erkenning van verenigingen.

We dachten na over wat de noden zijn van een trekker van een adviesgroep. We werken naar een draaiboek toe waarmee die persoon aan de slag kan.

Het college van burgemeester en schepenen vroeg ons een voorstel van aanpak te formuleren voor 4 verschillende trajecten. Na overleg hebben we ervoor gekozen om voor slechts 2 trajecten een voorstel te doen, nl. over de gemeentelijke erkenning van verenigingen en over de Druivenfeesten.

De andere vragen leken ons niet geschikt voor participatie of hoorde beter binnen een ander breder traject dat we op dit moment aan het doorlopen zijn.

Daarnaast kwamen we tot de vaststelling dat er nood is aan concreet materiaal waarmee een trekker van een adviesgroep aan de slag kan bij de opstart. Dit is immers geen evident moment. Hier gaan we de volgende keer dieper op in.

Naast de opvolging van de lopende adviestrajecten, keken we tijdens deze vergadering we terug op de eerste editie van KLAP en hoe we hier verder mee aan de slag kunnen gaan. Na het oordeel van het college van burgemeester en schepenen gaan we meteen over tot actie. We doen dus niet enkel van ‘blablabla’ maar ook van ‘boemboem’.

Daarnaast kijken we kritisch naar onszelf en leren we uit onze fouten. Zo formuleerden we enkele nodige aanpassingen voor het formulier om een advies aan te leveren.

Gezocht:

• Nieuwe leden voor onze helikoptergroep! We schaven onze samenstelling nog wat bij. Dus heb je zin om eens te komen proeven? Je bent meer dan welkom. Laat ons zeker iets weten.
• We kregen een ingeleverd adviesformulier binnen, maar helaas ontbraken de contactgegevens. Hierdoor kunnen we niet echt verder. Leverde jij een adviesformulier binnen via De Overijsenaar met als thema 'een moskee in het centrum'? Geef ons een teken en dan gaan we hier graag dieper op in met jou.