Jouw activiteit op de infoportieken in de kijker zetten? Dat kan!
Wat?
De borden die je langs de voornaamste invalswegen van onze gemeente vindt, noemen we infoportieken.
De infoportieken staan op 6 locaties in onze gemeente:
- Overijse centrum: Dreef
- Overijse centrum: Fr. Verbeekstraat
- Eizer: Duisburgsesteenweg
- Jezus-Eik: Brusselsesteenweg
- Maleizen: Terhulpensesteenweg
- Tombeek: Waversesteenweg
Per locatie zijn er 5 plaatsen (panelen) beschikbaar om een activiteit te promoten.
Voor wie?
Door de gemeente erkende verenigingen kunnen gebruikmaken van deze panelen.
Hoe aanvragen?
Doe je aanvraag via het formulier onderaan deze pagina. Doe je aanvraag zoveel mogelijk op voorhand, de planning kan snel vol zitten.
De dienst Communicatie behandelt de aanvraag en koppelt de beschikbaarheid terug.
- Er zijn geen voorwaarden qua kleur, lettertype, ...
- Hoe lang je paneel kan blijven hangen, hangt af van de aanvragen en de beschikbaarheden. We streven er wel naar om vaak af te wisselen, en een paneel kan maximaal 8 weken blijven hangen.
Wat gebeurt er na de aanvraag?
Nadat de dienst Communicatie de aanvraag heeft verwerkt en naar jou heeft teruggekoppeld, moet je zelf de volgende zaken regelen:
- De panelen afhalen om te bestickeren en bestickerd terugbrengen bij de gemeentelijke loods (Bredestraat 80) om opgehangen te worden:
- op afspraak via de dienst Publieke Ruimte: publiekeruimte@overijse.be of 02 687 60 40.
- De panelen worden best op maandag of dinsdag opgehaald om te bestickeren, zodat ze op woensdag terug in de loods zijn. Op donderdag worden de infoportieken opgehangen door onze ploegen.
- De lay-out bepalen en de panelen vervolgens (laten) bestickeren: de lay-out van je ontwerp is vrij te kiezen, maar alle tekst moet opgesteld worden in het Nederlands.
- Afmetingen ontwerp (op 4/5e schaal): 2000 mm B x 240 mm H
- Je kan zelf kiezen met welk bedrijf je samenwerkt om je panelen te bestickeren.
In de streek kan je terecht bij drukkerij De Serrist (Hoeilaart) of CoverOver (Overijse). Je spreekt zelf met hen af hoe de panelen bij hen komen, en wie ze opnieuw aflevert in de gemeentelijke loods.
Tip: zet je tekst zo groot mogelijk op het paneel zodat alles duidelijk leesbaar is voor voorbijgangers. Beter wat minder tekst en duidelijk leesbaar, dan veel tekst maar niet leesbaar van ver.
Wat doet de gemeente?
- De dienst Communicatie bepaalt de planning op basis van de aanvragen en geeft die wekelijks door aan de dienst Publieke Ruimte;
- De dienst Publieke Ruimte bevestigt en verwijdert de panelen wekelijks (meestal op donderdag). Je moet dus niet zelf de panelen gaan ophangen en verwijderen.
