KLAP - Resultaat ondersteuning in functie van vrijwilligers
Tijdens de KLAP in mei 2025 vond een discussietafel plaats waar we hadden over het thema 'ondersteuning in functie van vrijwilligers'. Overijse wil werk maken van een vrijwilligersbeleid. In eerste instantie intern, dus gericht op de eigen vrijwilligers. Maar in tweede fase kan er ook gekeken worden hoe we ook verenigingen in Overijse met vrijwilligers beter kunnen ondersteunen hierin. Rond de tafel zaten uiteraard veel mensen die actief waren als vrijwilligers of een vereniging die met vrijwilligers werkt vertegenwoordigt. Samen probeerden we te benoemen welke noden er allemaal waren en hoe we elkaar kunnen versterken.
Het college van burgemeester en schepen nam deze input mee om hierover keuzes te maken in het nieuwe meerjarenplan.
ALGEMEEN: Het college van burgemeester en schepenen kiest ervoor om in te zetten op de uitwerking van een vrijwilligersbeleid. De uitrol hiervan zit op dit moment in de opstartfase. Hierbij zullen de verschillende aspecten van vrijwilligers en verenigingen aan bod komen bijvoorbeeld; bedanking, ondersteuning, ontmoeting, ....
Wat werd er met alle ideeën rond de tafel gedaan? Dat kan je hieronder ontdekken.
Indien niet haalbaar, is er nood aan een meer toegankelijke website: rubrieken duidelijk aangeven vanuit de noden.
Volgen
Het lokaal bestuur zal een platform beschikbaar stellen, dat zorgt voor een overzicht van de verenigingen en voor vrijwilligers die een engagement willen opnemen.
Volgen
Al onze materialen uit de uitleendienst zijn af te halen op één locatie, namelijk hal 3.
Een container tafels en stoelen of een aanhangwagen tafels en stoelen worden normaal door PUR naar de gevraagde locaties gebracht.
Niet gevolgd
Het college van burgemeester en schepenen kiest ervoor om hier niet op in te zetten in de vorm van een buddywerking, maar neemt andere voorstellen die gedaan werden wel in overweging bij de uitwerking van ondersteuning die geboden kan worden aan verenigingen die werken met vrijwilligers.
Zorg ervoor dat het duidelijk is 'Wie doet wat?'. Maak de gemeente minder ingewikkeld.
hgfkzJEQSHFGLSKDJGFLQKJSHGDFLH
Gevolgd, mits aanpassing
Dit sluit volledig aan bij de noden van waaruit de vraag voor een platform (zie hoger) vertrekt. Mogelijks is De Overijsenaar hier niet het beste kanaal voor, maar we zullen onderzoeken of ook een niet-digitaal kanaal aangewezen is.
Hiermee kan ingezet worden op:
Kennismaken met mogelijkheden als vrijwilliger
Elkaar als vereniging te leren kennen en uit te uitwisselen
Volgen
We zullen één keer per legislatuur een infomarkt organiseren voor verengingen en vrijwilligers.
Volgen
We moeten de juiste vorm en timing nog onderzoeken. Maar het wordt mee opgenomen in de acties binnen het vrijwilligersbeleid waaraan gewerkt wordt.
Volgen
Eén keer per legislatuur organiseert het lokaal bestuur een verwenmoment voor vrijwilligers, bijvoorbeeld in de vorm van een bedankingsfeest.
Volgen
Inclusie is één van de pijlers waarop wordt ingezet binnen de impulssubsidies. Deze lopen gewoon door en we hopen zo dat verenigingen ook aan inclusie binnen hun vrijwilligerswerking doen.
jhegflkjqSHLDKFHQjlksfjgkQSDGKJQSDGHFLH
Enkele suggesties die aangehaald werden:
Getuigenissen
Win-win in de kijker
Volgen
Onder de actie binnen het meerjarenplan rond vrijwilligersbeleid hoort ook een luik communicatie. We nemen de suggesties mee en proberen ze concreet te maken.
Volgen
We experimenteren op dit moment met het aanbieden van vorming voor de dorps- en adviesraden. Indien we dit verderzetten kunnen we het ondersteunen van verenigingen op vlak van juridische vraagstukken en administratie mee opnemen in het aanbod dat we hierin aanbieden. Zo kunnen dorps- en adviesraden ook een actieve rol opnemen in deze ondersteuning.
Ook bij de keuze voor een welbepaald platform waarop we kunnen werken met zoekertjes (zie hoger) zal de nood met betrekking tot administratieve ondersteuning mee in de weegschaal gelegd worden.
Volgen
Deze brochure bestaat al en hierin leggen we ook de link met de vele verenigingen die Overijse rijk is. Daarnaast organiseren we ook een onthaalmoment voor de nieuwe inwoners waarop ook alle dorpsraden worden uitgenodigd die dan als toeleider naar verschillende verenigingen kunnen fungeren.
Niet gevolgd
De subsidiereglementen werden op de gemeenteraad van december 2025 opnieuw tegen het licht gehouden en goedgekeurd. Hier en daar zijn er een aantal structurele aanpassingen gebeurd om het toekennen van de subsidies te optimaliseren en de grijze zones in de vorige reglementen extra te verfijnen. Het uitbreiden van subsidies werd niet meegenomen in deze oefening, aangezien het lokaal bestuur al een mooie en brede waaier aan subsidies voor verenigingen, dorps- en adviesraden heeft en deze niet wenst uit te breiden.
Volgen
We zetten in op een duidelijker overzicht van de verenigingen in Overijse. We stimuleren alle verenigingen om de gids op de site te voeden met info.
Daarnaast sturen we de opbouw van onze website continu bij, suggesties over verbeteringen worden steeds overwogen.
