Deskundige Burgerzaken B1-B3

Contract: Contract onbepaalde duur

Werkregeling: Voltijds

Organisatie: Lokaal bestuur Overijse

Solliciteren: Tot en met 20 september 2022


Over de dienst

De dienst burgerzaken staat in voor het voeren van de bevolkingsboekhouding overeenkomstig de wetgeving met betrekking tot het houden van de bevolkings- en vreemdelingenregisters en het organiseren en coördineren (op gemeentelijk vlak) van de verkiezingen. De dienst burgerzaken voert tevens een aantal aanverwante taken uit zoals de aflevering van documenten (attesten en uittreksels uit de bevolkingsregisters, identiteitsdocumenten, verblijfskaarten, reispassen, rijbewijzen,…), beheer van het gemeentelijk strafregister,…

Daarnaast worden de dossiers met betrekking tot de burgerlijke stand beheerd.

De dienst burgerzaken staat garant voor de basisdienstverlening van de gemeente en informeert de burgers met respect voor de privacy.

Over de job

  • Je werkt uit, stelt op en verbetert de nodige processen en procedures voor de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.
  • Je analyseert complexe problemen en herformuleert deze naar bruikbare, praktische antwoorden.
  • Je behandeld of begeleidt complexere dossiers die verschillende dienstoverschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke stand, inclusief IPR- wetgeving, bevolking- en vreemdelingenwetgeving).
  • Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen rondom relevante wetgeving en regelgeving (in hoofdzaak: aangelegenheden burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, privacywetgeving, …) en brieft collega’s hierover.
  • Je zult het loket bemannen. Sporadisch kan gevraagd worden een huwelijksceremonie te assisteren.
  • Je bereid dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen voor.
  • Je draagt bij aan de zorg voor een kwalitatieve informatieverstrekking naar de burger en andere belanghebbenden via diverse informatiekanalen (vb. website, gemeenteberichten,…).
  • Je staat mee in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur.
  • Je bent in staat om nieuwe wet- en regelgeving te vertalen naar praktijkgerichte toepassingen en richtlijnen, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je werkt onder leiding van het diensthoofd en staat in onderling overleg mee garant voor een kwalitatieve en correcte dienstverlening naar de burger toe. 

Je vindt de volledige functiebeschrijving hieronder in bijlage.

Over jou

  • Je legt snel verbanden en ziet oorzaken.
  • Je bent zorgvuldig in analyseren.
  • Je werkt graag samen en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je bent innovatief en klantgericht ingesteld.

Wat zijn de voorwaarden?

  • Je hebt een bachelor of daarmee gelijkgesteld diploma.
  • Je hebt interesse in burgerlijke stand materie (akten,wetgeving,…).
  • Je neemt graag initiatief en bent resultaatgericht ingesteld.

Waar ga je werken?

Dienst Burgerzaken

Begijnhof 17, 3090 Overijse

Wat bieden we jou?

Statuut: Een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.

Loon:

  • Barema B1-B3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheden relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag

Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar voor een voltijdse functie  

Voordelen:

  • Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen t.w.v. 160 euro
  • Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage
  • Aanvullend pensioen
  • Mogelijkheden voor opleidingen
  • Fietsvergoeding aan 0,25 euro per kilometer
  • Terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk(75%)
  • Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas

 
Wat zijn de selectiestappen?

  • Stap 1: Solliciteer tot en met 20 september 2022.
  • Stap 2: Je ontvangt een schriftelijke thuisopdracht op vrijdag 30 september 2022 die je terug binnenlevert op maandag 3 oktober 2022.
  • Stap 3: Indien je geslaagd bent voor thuisopdracht, word je uitgenodigd voor het mondeling gesprek dat plaatsvindt op vrijdag 7 oktober 2022.

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). 

Hoe solliciteren?

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 48.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.

Documenten

  • 180-02 Functiebeschrijving deskundige Burgerzaken.pdf
    pdf 151,4 Kb
    Downloaden