Administratief medewerker Burgerzaken

Diploma: Je moet minimum in het bezit zijn van ofwel een secundair diploma, of daarmee gelijkgesteld onderwijs
Contract: contract onbepaalde duur
Werkregeling: voltijds
Organisatie: Lokaal bestuur Overijse
Solliciteren: tot en met dinsdag 1 oktober 2024

Over de dienst

De dienst Burgerzaken staat in voor het bijhouden van elke wijziging in de verblijfstoestand en de persoonlijke gegevens van de inwoners zowel voor de Belgen als de niet-Belgen.

Daarnaast worden attesten, op basis van deze registers, rijbewijzen, verblijfs- en identiteitsdocumenten afgeleverd. Ook een uittreksel strafregister kan je op de dienst bekomen.

Een andere taak is de registratie van de belangrijkste gebeurtenissen in het leven van de inwoners: geboorte, huwelijk, wettelijk samenwonen en overlijden. De akten die de dienst hiervan opmaakt, dienen als basis voor het bevolkingsregister. Verder kan iedereen bij de dienst terecht voor onder andere een uittreksel of afschrift van deze akten, een erkenning, voornaamsverandering of nationaliteitswijziging.

Ook het onthaal van onze nieuwe inwoners en de voorbereiding en de organisatie van de verkiezingen behoren tot het takenpakket van de dienst.

Het team van deskundigen en administratief medewerkers wordt aangestuurd door het diensthoofd Burgerzaken.

Over de job

• Je bent een contactpersoon voor burgers bij de behandeling van hun dossier. Je denkt mee en reikt oplossingen/antwoorden aan de burgers binnen het wettelijk toegestaan kader.

Je vindt de volledige functiebeschrijving hieronder in bijlage.

Over jou

• Je kan nauwkeurig en efficiënt werken
• Samenwerking en zin voor verantwoordelijkheid (binnen de eigen dienst, met andere diensten, externen)
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken. Je bent klantgerichtheid en communicatief (zowel intern als extern)
• Je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften je snel eigen te kunnen maken en juist te interpreteren
• Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig
• Je hebt  interesse in burgerzakenmaterie
• Je kan initiatief nemen en resultaatsgericht zijn

Wat zijn de voorwaarden?

•  je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig
•  je hebt interesse in burgerzakenmaterie
•  je kan initiatief nemen en resultaatsgericht zijn

Waar ga je werken?

Dienst Burgerzaken, Begijnhof 17, 3090 Overijse

Statuut: Een voltijdse, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.

Loon:

• Barema C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.

Voordelen:

•        Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen
•        Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
•        Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
•        Vakantiegeld en eindejaarstoelage
•        Aanvullend pensioen
•        Mogelijkheden voor opleidingen
•        Fietsvergoeding aan 0,35 euro per kilometer
•        Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
•        Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas

Wat zijn de selectiestappen?

Stap 1: Solliciteer tot en met dinsdag 1 oktober 2024.

Stap 2: Neem deel aan een schriftelijke examen op woensdag 16 oktober 2024

Stap 3: Indien je geslaagd bent voor het schriftelijk examen dan zal je worden uitgenodigd voor een mondeling examen dat zal plaatsvinden op vrijdag 25 oktober 2024

Noteer zeker bovenstaande data al in je agenda, daar er geen andere selectiemomenten worden voorzien.

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

Hoe solliciteren?

Solliciteer online via: https://www.jobsolutions.be/register/21122-73

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be

of 02 785 33 43.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.