Het hele traject werd ingedeeld in een aantal fases. Zo kwamen we stapje per stapje dichter bij een nieuwe structuur.
FASE 1: Input van de burger verzamelen
Via dit platform én op papier in De Overijsenaar (juli-augustus) deden we een bevraging. Door te antwoorden op vragen zoals 'Hoe denken jullie over advies (geven) binnen Overijse? Hoe zou dat moeten verlopen? En wat heb jij nodig om zelf advies te geven?' kon iedereen mee richting geven aan het traject.
Al de verzamelde input werd meegenomen naar onze volgende fase.
FASE 2: Online kick-offsessies
Eind oktober organiseerden we 4 online kick-offsessies. Tijdens deze sessies luisterden we naar andere gemeenten die een gelijkaardige trajecten doorliepen en begonnen we luidop te dromen over hoe we binnen Overijse 'advies geven' naar een hoger niveau konden tillen.
FASE 3: Ontwerpen
In november 2020 hebben we een volgende stap in ons proces gezet, in de vorm van een ontwerpsessie. Tijdens deze sessie maakten we onze plannen en dromen concreet.
Hoe moet een proces van advies geven verlopen? Hoe kunnen we voor verbinding zorgen? Welke structuren zouden er mogelijk zijn? ...
Zo werd het 3-schillenmodel geboren. Dit is een theoretisch adviesmodel dat we op maat van Overijse hebben bijgestuurd.
FASE 4: Testfase
Maar een nieuwe structuur uitdenken is één iets. Helaas wil dat niet zeggen dat het ook effectief in de praktijk goed werkbaar is. De enige manier om daar achter te komen, is testen. Daarom werd in het voorjaar van 2021 de nodige tijd voorzien om alles uit te proberen en bij te sturen waar nodig. En zo kwamen we tot een nieuwe structuur waarmee we weer gelanceerd zijn.
FASE 5: De overgang goed voorbereiden
Eens we tot een bijgestuurd model gekomen zijn dat werkbaar is voor Overijse, is het cruciaal om ook de overstap van oude naar het nieuwe model op een goede manier te laten verlopen.