Het project bestond uit verschillende stappen. Zo werkten we stap voor stap aan een nieuwe manier van inspraak.
STAP 1: Ideeën verzamelen
We vroegen inwoners naar hun mening. Dat kon online en via een papieren vragenlijst in de Overijsenaar.
We stelden vragen zoals:
- Hoe geef je graag advies aan de gemeente?
- Wat kan beter?
- Wat heb je nodig om mee te denken?
We gebruikten alle reacties in de volgende stap.
STAP 2: Online startmomenten
Eind oktober organiseerden we 4 online kick-offsessies. We luisterden naar voorbeelden van andere gemeenten. Daarna dachten we samen na over een betere manier van inspraak in Overijse.
STAP 3: Een nieuw model ontwerpen
In november 2020 hebben we een een ontwerpsessie georganiseerd. Tijdens deze sessie maakten we onze plannen en dromen concreet.
Samen bespraken we vragen zoals:
- Hoe verloopt een inspraakproces?
- Hoe brengen we mensen samen?
- Welke aanpak werkt het best?
Zo ontstond een nieuw model voor inspraak in Overijse: het 3-schillenmodel. Dit is een theoretisch adviesmodel op maat van Overijse.
STAP 4: Testen
Een nieuw model moet ook in de praktijk werken.
Daarom testten we het model in het voorjaar van 2021. Op basis van de ervaringen pasten we het verder aan.
STAP 5: Overstappen naar een nieuw model
Na de testfase maakten we het model klaar voor gebruik.
We zorgden voor een goede overgang van de oude naar de nieuwe manier van werken.