Subsidie buurtfeesten

Wat?

Organiseer je een buurtfeest in Overijse? Dan kan je een subsidie aanvragen. De gemeente geeft deze financiële steun om buren samen te brengen en het contact in de buurt te versterken.

Voor wie?

Je kan deze subsidie aanvragen als je in Overijse woont en samenwerkt met minstens 2 andere buurtbewoners.

Waar?

Het buurtfeest vindt plaats in een straat, wijk, plein of buurt in Overijse.  De uitnodiging voor het feest of initiatief mag zich enkel richten tot de buurtbewoners.

Gebruik je voor het feest het openbaar domein? Dan moet je ook een evenementenaanvraag indienen.

Wanneer?

Dien je aanvraag op tijd in:

• zonder gebruik van openbaar domein: uiterlijk 4 weken voor het buurtfeest. Een medewerker van de dienst Vrije tijd bekijkt je aanvraag en controleert of ze voldoet aan de voorwaarden.
• met gebruik van openbaar domein: uiterlijk 7 weken voor het buurtfeest. Je moet dan ook een evenementenaanvraag indienen. Evenementenaanvraag - Gemeente Overijse. Er zijn voor een buurtfeest met gebruik van openbaar domein ook extra aandachtspunten. Deze vind je op deze pagina (inname openbaar domein).

De subsidie wordt 1 week voor het buurtfeest uitbetaald.

Hoe?

Je buurtfeest moet aan enkele voorwaarden voldoen:

• De initiatiefnemers, met minstens 3 buurtbewoners, moeten woonachtig zijn in de betrokken straat, plein, wijk of buurt. Het feest moet aangevraagd én georganiseerd worden door de buurtbewoners zelf.
• Het feest staat open voor alle bewoners van de buurt.
• Er worden minstens 25 buurtbewoners uitgenodigd.
• Een straat, wijk of buurt kan deze subsidie maar één keer per jaar krijgen. Hierbij maakt het niet uit wie de aanvraag doet.
• Na het feest bezorg je minstens 1 sfeerfoto aan de gemeente.
• De subsidie helpt om de kosten van het buurtfeest te betalen. Je kan geen kosten terugvragen voor materiaal dat je zelf uitleent aan het buurtfeest. Dit geldt voor alle buurtbewoners, ook voor de organisatoren.
• Alle communicatie over het buurtfeest gebeurt in het Nederlands. Vermeld op affiches, uitnodigingen en andere communicatie het logo van de gemeente en de tekst “met steun van de gemeente Overijse”. Ook tijdens het buurtfeest is het Nederlands de voertaal.

Prijs?

Je ontvangt een subsidie van 200 euro. Je krijgt deze steun in de vorm van gemeentelijke geschenkbonnen die je kan gebruiken bij lokale handelaars.

Hoe inschrijven?

De aanvraag doe je hier: Aanvraagformulier subsidie buurtfeest