Waar staan we?
Ontwerpgroep
We gaan voor een sportcentrum van de toekomst in Overijse! Daarvoor willen we een behoeftebepaling opstarten. Om dat te kunnen doen willen we eerst bepalen welk proces we dienen te doorlopen om met de juiste stakeholders aan tafel te kunnen zitten. We willen immers streven naar een ontwerp voor dit sportcentrum dat klopt met wat alle belanghebbenden binnen Overijse willen. We gaan daarvoor niet enkel in gesprek met sportverenigingen. Naast de klassieke doelgroepen (scholen en clubs) is er namelijk ook aandacht voor ongeorganiseerde sporters. Ook de functie als (sportieve) ontmoetingsplaats en de regionale functie in overleg met de buurgemeenten wordt bekeken.
We streefden dus naar een opmaak van een proces over hoe we de juiste mensen op het juiste moment kunnen betrekken om ons sportcentrum van de toekomst te gaan vormgeven. Dit proces werd uitgetekend door een groep burgers die zich hiervoor opgaven. De uitrol van deze procesarchitectuur heeft als doelstelling om via een participatieve aanpak een sportcentrum van de toekomst te kunnen creëren dat voor ieder wat wils heeft.
In april 2021 hebben we een diverse ontwerpgroep samengesteld met een mooie mix van interne en externe ‘experten’. Deze ontwerpgroep (9 personen) boog zich over de ‘procesarchitectuur’ ofwel ‘hoe we het (participatieve) traject richting nieuw sportcentrum de komende jaren vorm zullen geven’.
Deze ontwerpgroep boog zich tijdens twee ontwerpworkshops over de vraag voor een procesflow of procesarchitectuur voor dit ganse participatieve traject. Volgende zaken stonden op de agenda:
- Welke verwachtingen heeft eenieder die mee rond de tafel zit?
- Wat zijn de doelstellingen van het project? Welke ambitie hebben we?
- Wat zijn de mogelijke problemen waar we tegenaan zouden kunnen lopen in dit project?
- Wat is de timing van het project?
- Wie zijn de belanghebbenden en potentiële partners in dit project?
- Het vormgeven van het procesontwerp (of procesarchitectuur):
- Hoe vliegen we dit ambitieus project aan?
- Hoe pakken we het participatieve luik voor dit project aan?
- Hoe kunnen mensen actief mee na- en samenwerken?
- Hoe zullen beslissingen worden gemaakt?
- Hoe communiceren we naar de bevolking?
De ontwerpgroep is intussen klaar. De uitgetekende procesarchitectuur werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en goedgekeurd.
RUP
Begin 2024 startten we met de opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) ‘13 Sport- bewegings- en landschapssite Zuidflank’. De opmaak van een RUP legt een hele hoop te doorlopen stappen op. Maar ook hier is participatie een onderdeel van. Hier kan je dit verder opvolgen.
Invulling
Er wordt al goed nagedacht over de mogelijke invulling van de sport- en beweegsite. Op deze pagina kan je dit hele traject meer in detail nalezen.