Gemeente Overijse

Project: Uitrol van Intune & OneDrive - Wat betekent dit voor jou?

Welkom op de infopagina over onze overstap naar Microsoft Intune en OneDrive.

Onderstaande geeft je meer info over wat het nu precies is, en wat we van jou verwachten. Wie meer details wil kan de hele presentatie onderaan lezen.

Waarom doen we dit?

Hackers proberen steeds slimmer via digitale achterpoortjes binnen te komen. Daarom zorgt ICT voortaan voor strengere beveiliging en controle, zodat gevaarlijke of onbekende software niet meer zomaar geïnstalleerd kan worden.

Met Intune sluiten we die digitale poorten en zorgen we dat alle toestellen veilig en up-to-date blijven.

Wat verandert er voor jou?

  • Je toestel blijft automatisch veilig, omdat updates en instellingen voortaan door ICT beheerd worden.
  • Je kunt geen onveilige programma’s meer installeren die risico vormen voor de organisatie.
  • Je bestanden staan veilig in OneDrive, niet meer lokaal.

Wat verwachten we van jou?

Tijdens de installatie wordt alles op je laptop gewist. Daarom is het cruciaal dat jij:

  • Je alle lokaal opgeslagen documenten (bureaublad, C-schijf en lokale netwerkschijf) verplaatst:
    • Werkdocumenten bewaar je in Teams of SharePoint.
    • Enkel documenten van persoonlijke aard verplaats je naar OneDrive, indien dit nog niet gebeurd is.
  • Controleert of alles gesynchroniseerd is.
  • Een opkuis doet alvorens de bestanden te verplaatsen

Je hebt 100 GB opslagruimte in OneDrive, wat meer als voldoende zou moeten zijn.

De procedure om dit te checken of om aan te passen vind je als bijlage: Handleiding_OneDrive.pdf452 Kb(pdf)

Hoe verloopt de installatie van Intune?

Stap 1 – Jouw voorbereiding 

  • Wie? Jij
  • Wat? Je verplaatst je bestanden (indien nodig) en zorgt dat alles in OneDrive staat.
  • Wanneer? Zo snel mogelijk.

Stap 2 – Installatie Intune door ICT (± 2 uur) 

  • Wie? ICT 
  • Wat? ICT wist je toestel en stelt alles opnieuw in via Intune.
  • Wanneer? Een gedetailleerde planning volgt later. 

Stap 3 – Terug aan de slag 

  • Wie? Jij
  • Wat? Je logt opnieuw in, OneDrive zet automatisch al je bestanden terug.
  • Wanneer? Pas na de installatie. 

Planning?

Alle computers worden omgezet naar Intune. Dit is een groot project voor ICT en loopt over meerdere maanden. Ook als je niet meteen aan de beurt bent, verplaats je best nu al al je documenten naar OneDrive en zorg je dat alles gesynchroniseerd is. Dit is een eenmalige opdracht: eens jouw toestel aan de beurt is, hoef je dit niet opnieuw te doen.

In een volgend teamoverleg zullen jullie als team bespreken wanneer alles moet overgezet zijn naar OneDrive.

Hulp nodig?

ICT voorziet vaste momenten waarop je terecht kunt om hulp te krijgen bij OneDrive.

  • Maandag 30/03
  • Woensdag 1/04
  • Dinsdag 7/04
  • Donderdag 9/04

Telkens tussen 11-14u

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat met favorieten in de browser?
ICT voorziet een import en export van favorieten voor Microsoft Edge en Firefox (enkel deze twee).
Favorieten uit andere browsers worden niet meegenomen.

Wat met snelkoppelingen op het bureaublad?
Snelkoppelingen die verwijzen naar een weblink worden na de installatie automatisch opnieuw aangemaakt.

Wat met vaste computers?
Ook de vaste toestellen worden omgezet en opgenomen in de planning.
ICT komt deze ophalen op het afgesproken moment.

Zijn de scholen al overgeschakeld?
Ja, Intune is al uitgerold in de scholen.

Wat met Spotify en WhatsApp?
Dit moet nog bekeken worden. De beslissing hangt af van het ingeschatte veiligheidsrisico.

Kan ik mijn printer thuis nog koppelen?
Dit zal afhangen van hoe je connectie maakt met je printer:

  • USB-koppeling: dit zal niet meer lukken, deze koppeling zal worden onderdrukt
  • Via je netwerk, of via de WIFI: dit zou in theorie nog wel moeten kunnen

Moet ik ook mijn outlook opkuisen?
Het klopt dat outlook momenteel ook al in de Cloud staat. Zodra de opslaglimiet voor de cloudopslag (waarin zowel Outlook als OneNote vervat zitten) de licentie overschrijdt, dan zal de medewerker hiervan verwittigd worden en zal er dus bijbetaald moeten worden.

Dus het is niet rechtstreeks verbonden aan OneDrive, maar aangezien dit deel bij het geheel wordt geteld wordt het nog belangrijker om alles opgeruimd te houden.

Documenten