Nadat het nieuwe reglement over de gemeentelijke erkenning af was, keken we ook naar de voordelen die hieraan verbonden zijn. We herbekijken hoe de verdeling gebeurd, op basis van welke criteria en hoe het misschien anders kan.
Waarom? De werking van onze verenigingen is heel anders dan een tiental jaar geleden, en dus mogen ook de processen en regels mee met hun tijd. Zo is een kopieertoelage niet meer zo nuttig wanneer steeds meer zaken meer digitaal gebeuren, en is het misschien logischer om in te zetten op het stimuleren van maatschappelijke initiatieven en thema's.
Aanpak
Om het overzicht te bewaren, gaan we stap voor stap te werk. De helikoptergroep werkte volgende aanpak uit:
1. In kaart brengen huidige situatie en mogelijkheden
In het najaar van 2022 wilden we zicht krijgen op hoe het vandaag allemaal in zijn werk gaat. Daarnaast ging de administratie ook horen bij andere gemeentes hoe zij dit aanpakken.
Dit voorstel vormde het onderwerp van een bevraging die eind 2022 werd uitgestuurd naar verenigingen en raden. Hierin peilden we naar hoe dit nieuw voorstel voldoet aan de noden, en vroegen we ook naar aanvullende ideeën, te bespreken onderwerpen, bezorgdheden, ....
2. Inspraakmomenten
In februari 2023 kwamen we al samen met de dorps- en adviesraden. Hier werd op basis van een voorstel verder gewerkt om zo tot een gedragen voorstel te komen met betrekking tot de toelages voor dorps- en adviesraden.
In maart en april 2023 hebben we per sector de verschillende verenigingen samengebracht op een participatiemoment waarop de verenigingen het nieuwe concrete voorstel kunnen leren kennen en advies kunnen geven richting het bestuur.
3. Verwerking
Na afloop van deze momenten ging de administratie weer aan het werk om alle input te verwerken. Ze werkten het voorstel verder uit, en toetsen het ook af aan de haalbaarheid m.b.t. administratieve opvolging.
4. Voorstel
Het (herwerkte) voorstel zal naar het bestuur vertrekken. Het is aan het college van burgemeester en schepenen om hierover een standpunt in te nemen. Het uiteindelijke voorstel werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 september 2023.
Resultaat
De vernieuwde reglementen kan je hier terugvinden.
Benieuwd wat er met alle suggesties van tijdens het traject gedaan werd? Dat kan je in het document hieronder nalezen.
20230803_verwerking_feedback_inspraakavonden.docx67,7 Kb(docx)